Rules for participating clubs

Article 1 – Purpose and Scope
1.1. The purpose of these regulations is to ensure order, safety, and neutrality during the BSMC event in Putte.
1.2. They apply to all participating clubs, their representatives, and exhibitors.

Article 2 – General Rules of Conduct
2.1. All participants commit themselves to upholding the principles of respect, equality, and neutrality.
2.2. Actions or expressions that are discriminatory, offensive, or provocative in nature are not permitted.

Article 3 – Club Stands and Exhibits
3.1. The setup of club stands must relate exclusively to the club’s modeling activities and/or the event.
3.2. It is prohibited to use in or around the club stand:
a) flags, symbols, images, or texts with a political, religious, or social connotation;
b) visual material or objects that may be considered offensive, inappropriate, or hurtful;
c) references to current geopolitical conflicts or international controversies, in any form whatsoever.

Article 4 – Neutrality
4.1. The event is organized in a spirit of neutrality and independence.
4.2. Each participant shall refrain from promoting positions, symbols, or messages that may undermine this neutrality.

Article 5 – Supervision and Sanctions
5.1. The organization is responsible for monitoring compliance with these regulations.
5.2. If a participant acts in violation of these regulations, the organization is entitled to:
a) have the relevant material removed immediately;
b) deny the participation of the club concerned, in whole or in part;
c) refuse further access to the event.

Article 6 – Final Provisions
6.1. By participating in BSMC Putte, each club unconditionally agrees to these regulations.
6.2. In all cases not covered by these regulations, the organization shall decide sovereignly and bindingly.

---

---

Règlement pour les clubs participants – BSMC

Article 1 – Objet et champ d’application
1.1. Le présent règlement a pour objectif de garantir l’ordre, la sécurité et la neutralité lors de l’événement BSMC à Putte.
1.2. Il s’applique à tous les clubs participants, à leurs représentants et aux exposants.

Article 2 – Règles générales de conduite
2.1. Tous les participants s’engagent à respecter les principes de respect, d’égalité et de neutralité.
2.2. Les actes ou expressions de nature discriminatoire, offensante ou provocatrice ne sont pas autorisés.

Article 3 – Stands de clubs et expositions
3.1. L’aménagement des stands de clubs doit concerner exclusivement les activités de modélisme du club et/ou de l’événement.
3.2. Il est interdit d’utiliser, dans ou autour du stand du club :
a) des drapeaux, symboles, images ou textes à connotation politique, religieuse ou sociale ;
b) du matériel visuel ou des objets pouvant être jugés offensants, inappropriés ou blessants ;
c) des références aux conflits géopolitiques actuels ou aux controverses internationales, sous quelque forme que ce soit.

Article 4 – Neutralité
4.1. L’événement est organisé dans un esprit de neutralité et d’indépendance.
4.2. Chaque participant s’abstient de diffuser des positions, symboles ou messages susceptibles de porter atteinte à cette neutralité.

Article 5 – Contrôle et sanctions
5.1. L’organisation est chargée de veiller au respect du présent règlement.
5.2. En cas de violation du présent règlement par un participant, l’organisation est en droit de :
a) faire retirer immédiatement le matériel concerné ;
b) refuser partiellement ou totalement la participation du club concerné ;
c) interdire l’accès ultérieur à l’événement.

Article 6 – Dispositions finales
6.1. En participant au BSMC Putte, chaque club accepte sans réserve le contenu du présent règlement.
6.2. Dans tous les cas non prévus par le présent règlement, l’organisation statue de manière souveraine et contraignante.