Contest rules

  • The competition is open to everyone
  • The models should mainly consist out of plastic or resin, except for figurines, which may be made of a metal alloy.
  • Entries are preferably made beforehand at the cost of €1.5/model. You can enter ‘online’. Entry at the day of the event is also possible at the cost of €2.5/model. All payments are made on the day of competition.
  • Every 3rd model you enter is free of charge.
  • There is no limit to the number of models that can be entered by one person.
  • Junior modellers up to age 15 enter their models free of charge. Their models are placed in a separate class (JU). 
  • In every class, except for the ‘straight from the box’ class, one can enter at 3 different levels. Beginners, Advanced and Masters. Every modeller decides on which level he or she wants to enter, and indicates the chosen level in the relevant column on the entry form. If one wins a gold medal in a certain class, one is obliged to enter at a higher level in that particular class year after.
  • There is no subdivision in any of the 'Straight from the Box' Classes as these are regarded as 'Beginner' Classes, while we want to motivate modellers to enter in the regular Classes.
  • In the event a model is built in a joint effort by several modellers, this should be indicated on the entry form.
  • Every category will be judged by a minimum of 2 independent judges, all belonging to different modelling clubs.
  • The name of the modeller may not be shown on the model or base. (e.g. no card with the name of the builder is allowed).
  • The use of reference material (such as pictures or notes) is allowed on the competition table.
  • If they feel that a model is entered in the wrong category, judges are allowed to move this model to the appropriate category.
  • The decision of the judges will be final.
  • Models may be taken from the competition tables after the prize giving.
  • Models may be taken from the competition tables by professional photographers (for show reports in magazines and on the internet). If you do not want your model to be taken from the table, please say so at the registration desk when entering your model.
  • Entering the competition means one agrees with the competition rules.

The organizing club cannot be held responsible for any damage to models or theft of models!

Wedstrijd reglement

  • De wedstrijd is toegankelijk voor iedereen.
  • De modellen moeten in hoofdzaak gemaakt zijn uit plastic of giethars, met uitzondering van figuren die van metaal mogen zijn.
  • De inschrijvingen gebeuren liefst vooraf (1.5 Euro). Maak gebruik van het inschrijvingsdocument dat u vindt op deze folder. Online inschrijven kan ook. Inschrijvingen op de dag zelf kosten 2.5 euro per model.
  • Elk 3de model dat u inschrijft is gratis.
  • Er staat geen limiet op het aantal modellen dat ingeschreven mag worden per deelnemer.
  • Junior modelbouwers tot de leeftijd van 15 jaar mogen kosteloos inschrijven. Hun modellen worden in een aparte categorie ingeschreven.
  • In elke categorie, met uitzondering van ‘straight from the box’, heeft men de mogelijkheid in te schrijven op 3 verschillende niveau’s: beginner, advanced en master. Ieder beslist voor zichzelf in welke categorie het model wordt ingeschreven. Indien een deelnemer in een bepaalde categorie goud wint zal hij of zij het jaar nadien in een hogere categorie moeten inschrijven.
  • Er is geen onderverdeling in de categorie 'straight from the box' omdat deze geacht wordt een categorie voor beginners te zijn en wij wensen deelnemers wensen aan te sporen zich in te schrijven in de 'normale' categorieën.
  • Indien een model gebouwd is door meerdere personen dan dient dit duidelijk vermeld te worden bij inschrijving.
  • Elke categorie zal beoordeeld worden door minstens 2 onafhankelijke juryleden, behorende tot verschillende modelbouwclubs
  • De naam van de bouwer mag niet getoond worden op het model of op de basis noch naast het model (kaartjes en dergelijke).
  • Gebruik van referentie materiaal en foto’s die genomen werden tijdens de bouw van het model zijn toegelaten.
  • Indien ze van mening zijn dat het model in de verkeerde categorie werd ingeschreven mogen de juryleden het model verplaatsen naar een andere categorie.
  • De beslissing van de jury is definitief.
  • Modellen mogen slechts na de prijsuitreiking van de wedstrijdtafels genomen worden.
  • Modellen mogen van de wedstrijdtafels genomen worden door professionele fotografen (internationale magazines en op Internet).  Indien u hier een bezwaar tegen hebt, gelieve dit dan te melden bij inschrijving.
  • Deelnemen aan de wedstrijd impliceert dat u akkoord gaat met het reglement.

De organiserende club kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor gebeurlijke schade aan- of diefstal van de modellen!

Règlement de la compétition

  • La compétition est ouverte à tous
  • Les modèles doivent être composés en majorité de plastique ou de résine sauf pour les figures qui peuvent êtres en métal.
  • Les inscriptions se font de préférence à l'avance (1,5 €). Il est possible de s'inscrire via le site.
  • l'Inscription le jour même coûte 2,5€ par modèle.
  • Chaque troisième modèle sera inscrit gratuitement.
  • Il n'y a pas de limite à l'inscription de modèles.
  • Les juniors jusqu'à 15 ans verront leurs modèles inscrit gratuitement et seront aussi déposés dans une catégorie bien distincte
  • Dans chaque catégorie à part "de la boite" il est possible d'inscrire dans trois niveaux, débutant, avancé et master. chacun décide lui-même de la catégorie dans laquelle on désire faire part. dans le cas ou un concurrent aurait obtenu l'or l'année avant il sera automatiquement inscrit dans une catégorie supérieure.
  • Dans le cas ou un modèle aurait été construit par plusieures personnes, ceci devra être clairement précisé lors de l'inscription.
  • Chaque catégorie sera jugée au moins par duex jurys indépendant et de club différent.
  • Le nom du constructeur ne pourra en aucun cas apparaître ni sur le modèle ni sur son éventuel support ni déposé à coté du modèl. (carte ou autre)
  • l'Emploi de documents ou photos prisses lors de la construction sont autorisées
  • Dans le cas ou les jurys seraient d'avis que le modèle se trouve dans une mauvaise catégorie, il leurs sera permis de les déplacer dans la catégorie adéquate.
  • La décision des jurys est définitive.
  • Les modèles ne peuvent être enlevés des tables qu'après la remisse des prix.
  • Les modèles peuvent être enlevés des tables affin de les faire photographiés par des photographe professionels pour magazines et internet. Si toutefois vous vous opposeriez à faire photographier votre modèle, veuillez le faire savoir lors de l'inscription.
  • Participer à la compétition vous fait accepter le règlement.

Le club organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable lors de casse ou de vol de modèles!